我是作秘书的料!

越来越发现自己适合作秘书了,写东西越来越官方,刚写完个总结,发一段上来瞧瞧,严禁转载哦!

l 对外工作总结

在系领导的指导下,在系团学联主席团及其他部门的配合下,在我部所有部员的共同努力下,本学期外宣工作承接了上学期的良好势头,保持了上学期的外宣实力,取得了优秀的成绩。
由以上定量总结可知,我系本学期通讯工作在保持上学期原有水平的基础上,有所进步。我系在醉晚亭网站的投稿量已经超过60,各院系排名中暂列第6位;在华中大在线新闻网的投稿量已经超过90,各院系排名中暂列第7位。就我系而言,取得以上成绩实属不易。

我系外宣篇
本学期,我部继续对我系各年级、各部门活动积极配合,积极报道。我系迎新晚会、舞会、新生杯篮球赛、DV首映、特团团会、增强团员意识活动、科技节及世界物理年活动、系乒乓球赛等等活动都在校内媒体上给予了重点报道,通讯工作已几尽做到无所遗漏。
特别要提的是本学期特色团日的通讯宣传工作非常到位,几乎各班的特团都在校主流媒体上有文字报道,仅物理0504班的特团先后就有6篇次报道。

校内媒体篇
本学期,我部继续巩固和我校媒体之间的良好合作关系。自上学期至今,我部和校报记者团、醉晚亭、广播台、喻园网视、华中青年等诸多媒体建立并发展了这种友好的关系,这使得我系的外宣通讯工作更易开展。
一方面,我部在通讯报道上积极配合校各家媒体,各媒体对我系的通讯宣传亦给予大力支持,在此互相配合的良性循环下,双方皆可获益。
另一方面,我系同学在各媒体内表现活跃,得益于他们的帮助,我系的通讯工作才能如此完满。
在此,诚挚希望我部与各媒体的良好关系,无论工作上的还是个人的都可以保持下去。

校部院系篇
本学期,我部继续在校通讯部的带领下,在与兄弟院系的合作中稳步前进。与上学期相比,我部与校部及各院系通讯部之间的交流合作明显加强。
学期初,我部与化学系、数学系通讯部共同举办了一期通讯员培训,并得到了校部的大力支持,获得了良好的效果。整个学期间,在以校部例会和校通讯部长QQ群为主的交流平台上,我部与校部和各院系通讯部建立了深厚的友谊,互相学习交流的氛围浓厚,也从中深深获益,同样望能继续保持。

l 部内工作总结

本学期,我部的部内建设较上学期已经有不小改观。新生进校伊始,我部进行了招新,吸纳了几名优秀同学,为我部补充了新鲜的血液。在所有部员的共同努力下,我部的运作稍微找到一点门路,并且开始探索出系刊之路。

部员培训篇
从事通讯工作的人员必须要有一定的业务能力,故我部多次对部员进行了业务培训。首先,借助记者团的新团员培训,我部有几名部员参加;其次,借助我部例会的契机,邀请到了我系原记者团成员殷锐同学,对我部部员进行了直接的有针对性的培训;最后一次培训也是规模最大的一次,由物理系、化学系、数学系通讯部联办,邀请到了醉晚亭网站新闻版负责人张婧同学以及校通讯部部长尚聪及常务副部长高瑗,对三系的部员进行了系统的培训,整个培训在良好的氛围中进行。

例会制度篇
本学期,我部施行了单周周五晚的例会制度。就该制度的执行情况而言,总体效果良好。
由于我部的通讯工作主要为我系的各活动服务,所以例会是我部收集活动信息,进行工作安排的平台;同时例会亦是对上两周工作情况进行总结,鼓励优秀部员的平台;另外,例会还是我部各成员之间进行交流沟通的平台。下半学期,伴随系刊的筹划,例会更是必不可少。可以说例会制度的好处是显而易见的。
但也存在诸多问题,最突出的是,例会的出勤问题,部员仍未养成出席例会的习惯,原则上,例会时间确定后是不需要通知的,所以这一点仍需加强。

通讯业务篇
就写稿、投发新闻方面,本学期延续上学期的情况,稍有改观。
具体而言,大部分新闻报道由部长操刀,小部分由各部员完成。这种情况与各部员都能写能发的理想状况仍有较大差距,一方面各部员的业务水平还不够,仍需锻炼;另一方面,报道任务的分工机制还未健全。
但并不是全无进步,由于目前部内大一部员占多数,故05级诸多新闻报道已经依靠他们来完成,虽然稿件质量还有待提高,但已经基本达到完成05级新闻报道任务的目标,望继续得到发展。

系刊筹划篇
13周左右,我部决心出系刊,随后的工作重心均已向系刊倾斜。
首先,本届通讯部并没有出系刊的任何经验,无论是稿件的获得,还是最后的制作,均为零经验。因而,我部在积极向各院系刊物学习的同时,努力尝试找到自己的出系刊之路。便捷之处在于,系刊仅为电子版,免去了排版印制之苦。
目前的工作模式是:一,向全系征稿;二,向优秀的同学约稿;三,部员去采访老师、或同学,最后整理形成稿件;四,部员自己创作;五,在网络上寻找优秀稿件。由于05级部员没有计算机,故系刊的设计和制作由部长完成。目前系刊的制作工作仍在进行中,已完成了对制作软件的学习和熟悉。
首先的问题,仍然是稿件的筹集和质量问题,其次是电子版系刊的技术问题,这两个问题都需要我部在今后的工作中摸索、克服。面临这些困难,我部选择了坚持下去,希望我系系刊电子版能最终与同学们见面,并得到大家的喜爱,最好能作为我系的传统刊物传承下去。
看完的记得给个评价o!同时也拜一下看完的兄弟姐妹!!

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